“青椒”出國審批難引共鳴:浪費的何止是經(jīng)費
近日,《青椒:我快被學(xué)校的因公出國審批逼瘋了,心疼浪費的科研經(jīng)費》一文引起廣泛熱議。文中,一在京高校老師蘇霜(化名)描述了自己在向?qū)W校申請因公出國的過程中,遭遇各種近乎“有意刁難”的審批問題。
“不僅當(dāng)事人快被逼瘋了,看的人也快被逼瘋了。”有網(wǎng)友在文章后如此留言。這篇頗為“奇葩”的經(jīng)歷讓更多人了解到了“青椒”(青年教師)們的不易――僅僅在出國參加學(xué)術(shù)交流這一項事務(wù)上就如此艱辛。
姚雯/漫畫
繁復(fù)的行政審批,綁住了科學(xué)家手腳
《青椒》一文提到,全部申請審批過程耗時兩月有余,主人公蘇霜往返于學(xué)院、人事處、財務(wù)處等各部門不下10次,最終結(jié)果也并不十分理想:壓縮行程導(dǎo)致耽誤開幕式、每人多花費經(jīng)費2000余元。
文中提到,在審批階段,蘇霜提交的材料被以“標(biāo)點符號不合格”、“行程安排不當(dāng)”等問題多次退回,要求重新提交。然而令人無語的是,這些細(xì)枝末節(jié)的要求并沒有一個統(tǒng)一“標(biāo)準(zhǔn)”,甚至出現(xiàn)前后兩次的要求相互矛盾的情況。
事實上,蘇霜的遭遇并非個案,從網(wǎng)友留言、網(wǎng)絡(luò)反饋中不難發(fā)現(xiàn),有不少教師在申請因公出國出境也遇到類似問題。“日常操作啦,一般常見于省屬高校。”有網(wǎng)友表示見怪不怪。而也有網(wǎng)友則對此表示無法忍受:“這也是我為什么讀完研后就不想做學(xué)術(shù)了。大量的這樣事務(wù)性的東西純粹是沒有意義的浪費生命。”
“深有感觸,科學(xué)家被各種規(guī)章制度檢查報表鎖得死死的。”類似現(xiàn)象,同樣廣泛見于其他的行政審批過程:“上次幫一個老師申請成立學(xué)會,每次他們只要看到申請有一點錯誤就不再往下看了,直接打回來,前前后后改了二十多次。”
控制了經(jīng)費,浪費了人力,值嗎?
縱然,讓教師“來回跑”或與辦事員個人業(yè)務(wù)水平和工作態(tài)度等有關(guān),然而這本質(zhì)上更與高校內(nèi)部管理高度相關(guān):高校“放管服”改革不到位,缺乏服務(wù)意識,同時,教師群體缺乏相應(yīng)的訴求渠道。
將科研人員出國的學(xué)術(shù)交流參公管理,其用意也不難理解:為了更加規(guī)范地管理科研的“經(jīng)費資源”。但在落實的過程中,這種嚴(yán)防死守式的“像擠牙膏一樣讓你一點點返工”,讓科研人員因為細(xì)枝末節(jié)的問題“來回跑”,卻有意無意地浪費了科研的“人力資源”,甚至打擊了科研人員出國進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的積極性,實際上會造成更大的“隱性浪費”。
高校、科研院所聚集了大量科研人才,是科技成果的主要產(chǎn)出地。然而“行政化”、“官本位”等根深蒂固的觀念,無疑束縛了科研人員的創(chuàng)新能力。中央領(lǐng)導(dǎo)也多次指出,要創(chuàng)新體制機(jī)制,更大釋放科技人員創(chuàng)新創(chuàng)造活力。就在前不久剛剛召開的兩院院士大會上,習(xí)近平總書記也再次強(qiáng)調(diào):不能讓繁文縟節(jié)把科學(xué)家的手腳捆死了,不能讓無窮的報表和審批把科學(xué)家的精力耽誤了。
高校落實“放管服”,腳步應(yīng)當(dāng)再快些
國際學(xué)術(shù)交流是科研工作的重要組成部分,也是高校建設(shè)“世界一流大學(xué)”的必要環(huán)節(jié)。其行政審批流程的優(yōu)化,理應(yīng)成為高校“放管服”改革的重點領(lǐng)域之一。
記者了解到,早在2016年5月,為鼓勵和支持教學(xué)科研人員更廣泛地參加國際學(xué)術(shù)交流與合作,我國就出臺了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)教學(xué)科研人員因公臨時出國管理工作的指導(dǎo)意見》,賦予了高校和科研院所在因公臨時出國管理方面更多自主權(quán),對教學(xué)科研人員出國執(zhí)行學(xué)術(shù)交流合作任務(wù)實施導(dǎo)向明確的區(qū)別管理,出國批次數(shù)、團(tuán)組人數(shù)、在外停留天數(shù)根據(jù)實際需要安排。
文件強(qiáng)化了高校和科研院所在因公臨時出國管理方面兩項自主權(quán):一是將學(xué)術(shù)交流合作的具體界定職責(zé)賦予高校和科研院所,也就是說,在因公出國管理中,哪些屬于學(xué)術(shù)交流合作,主要由高校和科研院所界定;二是教學(xué)科研人員出國開展學(xué)術(shù)交流合作的年度計劃由高校和科研院所負(fù)責(zé)管理,由原先需要按外事審批權(quán)限報批,調(diào)整為報備,主要供上級管理部門宏觀把握。
好制度貴在落實。顯而易見,在《意見》落實的過程中,仍然存在種種不盡人意之處。為了更好地減輕科研人員負(fù)擔(dān),充分釋放創(chuàng)新活力,高校“放管服”改革的腳步還應(yīng)當(dāng)邁得再大一些、再快一些。
尹志燁/人民圖片
解決教師“來回跑”,不妨試試這樣做
一種好的制度是服務(wù)于人,一種壞的制度是讓做事的人困難重重。如何更好地解決教師在行政審批中“來回跑”的問題,讓他們把有限的時間和精力更多地投入到工作中?
有人認(rèn)為,高校在行政管理上應(yīng)當(dāng)適度“放開手腳”,靈活一些。學(xué)校應(yīng)該對照國家規(guī)定,明晰教師可以辦理因公出國出境的細(xì)則,同時學(xué)校簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù),明確責(zé)任人,讓教師不必經(jīng)歷層層審批,并暢通反饋和訴求渠道,讓老師擁有發(fā)言權(quán)。
在管理上,國外大學(xué)相關(guān)方面經(jīng)驗也值得借鑒。“手續(xù)簡單一些,只要保證教學(xué)工作完成,老師可以自由出去,只要在財務(wù)管理部分嚴(yán)卡,發(fā)現(xiàn)虛假材料狠罰即可”。
同時,也有人提出:高校國際交流處等相關(guān)職能部門要加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識。要以服務(wù)對象――教師為中心,不斷完善和健全制度,創(chuàng)造更有利于教師對外學(xué)術(shù)交流的條件和環(huán)境。
另外,通過信息化手段改進(jìn)辦事效率也不失為一個可行的途徑。在實施過程中采用信息化技術(shù)手段彌補(bǔ)不足,讓審批流程透明化。在設(shè)計審批流程時,借助信息化手段將有的環(huán)節(jié)通過系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)處理的方式,簡化甚至省去一些不必要的環(huán)節(jié)。同時,在網(wǎng)上申請?zhí)畋硪矔畲笙薅鹊匾?guī)范格式:標(biāo)點符號、字?jǐn)?shù)等細(xì)節(jié)上的問題就會提前規(guī)避。教師還可以掌握流程進(jìn)度,遇到問題及時溝通,避免耽擱。
可喜的是,在這些方面,有些高校經(jīng)走在了前面。比如,北京大學(xué)、清華大學(xué)等部分高校已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上快速審批,教職工可以在線填寫并提交申請基本信息、日程、出訪預(yù)算,上傳邀請信。正如一位曾到美國交流訪問的高校助理研究員所描述的那樣:“只需在因公出國申報系統(tǒng)里填寫材料,格式自動生成,快的兩天,慢的一周就可審核完畢到國際交流辦拿審批表,不會有太大周折。”
免責(zé)聲明:本文僅代表作者個人觀點,與中創(chuàng)網(wǎng)無關(guān)。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實,對本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾,請讀者僅作參考,并請自行核實相關(guān)內(nèi)容。