在寸土寸金的北京CBD、上海陸家嘴或者香港銅鑼灣核心區(qū)，中小企業(yè)如何擁有一間自己的辦公室?聽(tīng)上去，這似乎是一件不太可能實(shí)現(xiàn)的事情。先不說(shuō)高昂的場(chǎng)地費(fèi)用，單論裝修花費(fèi)、設(shè)施采買(mǎi)，就足以讓資金捉襟見(jiàn)肘的企業(yè)業(yè)主喘不過(guò)氣來(lái)。

　　不過(guò)，利用跨越時(shí)間與空間的溝通協(xié)作技術(shù)，共享辦公空間(又稱聯(lián)合辦公、靈活辦公)，正在讓越來(lái)越多中小企業(yè)以不錯(cuò)的性價(jià)比，坐擁核心區(qū)這樣的優(yōu)勢(shì)辦公地理位置，以及無(wú)論身在何處均能體驗(yàn)到的便捷辦公操作。作為全球科技領(lǐng)導(dǎo)廠商，思科正在利用成熟的思科Webex Room解決方案以及經(jīng)典案例，讓溝通協(xié)作的紅利普及到每一家企業(yè)。

　　共享辦公空間將占據(jù)30%份額

　　盡管共享經(jīng)濟(jì)的潮水正在從很多行業(yè)中逐漸退去，不過(guò)對(duì)于共享辦公空間而言，這股浪潮的發(fā)展勢(shì)頭卻剛剛開(kāi)始。某世界知名房地產(chǎn)咨詢機(jī)構(gòu)發(fā)表預(yù)測(cè)認(rèn)為，預(yù)計(jì)到2030年，共享辦公空間在全球企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)空間組合的比例可能達(dá)到30%，而目前這一數(shù)字僅為5%左右。同時(shí)，預(yù)計(jì)到2020年，中國(guó)一、二線城市近30%的甲級(jí)辦公樓將具備共享辦公空間，以滿足企業(yè)租戶不斷變化的辦公需求。

　　共享辦公空間之所以受到越來(lái)越多企業(yè)追捧，一方面是由于，其一站式的服務(wù)讓企業(yè)業(yè)主免去了裝修、網(wǎng)絡(luò)、安保等繁雜事務(wù)的干擾。與此同時(shí)，更重要的是，像思科Webex Room Kit視頻會(huì)議設(shè)備這樣基于溝通協(xié)作技術(shù)所形成的應(yīng)用，使得中小企業(yè)即使在設(shè)施共享的前提下，也能夠獲得獨(dú)立辦公室一般的體驗(yàn)。

　　空間共享，體驗(yàn)卻私享

　　在中關(guān)村創(chuàng)業(yè)大街上，誕生了一家非常有名的辦公空間和互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)孵化基地。如今，這家辦公空間已經(jīng)在其位于全國(guó)10個(gè)城市的15個(gè)辦公社區(qū)中，部署了思科Webex Room Kit視頻會(huì)議設(shè)備。

　　從此，入駐這一空間的企業(yè)員工，無(wú)論出差去到以上哪一處辦公社區(qū)，都可以利用思科Webex Room Kit中的白板、持久消息、簡(jiǎn)單訪客訪問(wèn)、內(nèi)容共享和集成工具等協(xié)作功能，隨時(shí)與異地的同事進(jìn)行“天涯若比鄰”般的無(wú)縫溝通。哪怕是身在旅途中，入駐企業(yè)員工依然可以通過(guò)PC、手機(jī)、平板等多種方式參加協(xié)作和會(huì)議。

　　而且，在此過(guò)程中，共享空間的企業(yè)員工無(wú)需改變行為習(xí)慣，也不必學(xué)習(xí)掌握新的技術(shù)或會(huì)議方式。思科Webex Room Kit已經(jīng)同Microsoft O365 和Google G Suite等業(yè)界領(lǐng)先的生產(chǎn)力工具進(jìn)行了深度集成，讓用戶能夠輕松通過(guò)相關(guān)軟件參加或啟動(dòng)Webex會(huì)議，并與相關(guān)辦公軟件進(jìn)行協(xié)同，從而進(jìn)一步簡(jiǎn)化用戶的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作流，讓共享空間內(nèi)中小企業(yè)的辦公體驗(yàn)如同大型企業(yè)久經(jīng)考驗(yàn)的流程一樣，高效而去方便。

　　空間共享，體驗(yàn)卻更加私人舒適。思科Webex Room解決方案通過(guò)人工智能，全程實(shí)現(xiàn)了視頻會(huì)議的自動(dòng)化流程，不僅可以感知會(huì)議室內(nèi)是否有人，并在進(jìn)入室內(nèi)時(shí)自動(dòng)喚醒系統(tǒng)，同時(shí)其可以對(duì)與會(huì)者自動(dòng)進(jìn)行最佳理想取景，并實(shí)時(shí)跟蹤發(fā)言者的位置，讓攝像頭即時(shí)進(jìn)行特寫(xiě)捕捉。此外，與會(huì)者僅僅靠說(shuō)話，就可以借助語(yǔ)音命令發(fā)起和結(jié)束預(yù)定的會(huì)議，并且對(duì)外撥打其他人的電話，甚至從通訊錄中檢索號(hào)碼。同時(shí)，利用人工智能和人臉識(shí)別，思科Webex Room不僅可以計(jì)算與會(huì)者人數(shù)，還能提供使用分析及資源規(guī)劃，讓每場(chǎng)會(huì)議的情況都盡在掌握。

　　對(duì)于入駐共享空間的企業(yè)而言，更具吸引力的是，所有以上優(yōu)勢(shì)這些都不需要單獨(dú)采購(gòu)、付費(fèi)，更不需要雇傭?qū)I(yè)人員進(jìn)行部署、管理和維護(hù)。共享空間迸發(fā)的靈活性和創(chuàng)造力，讓中小企業(yè)能夠暢享思科Webex Room所帶來(lái)的協(xié)作溝通便利性，而不會(huì)被經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之外的內(nèi)容分心。

　　以上這一切，使得這家辦公空間決定，未來(lái)新增的社區(qū)，依然會(huì)繼續(xù)與思科Webex Room合作，從而讓共享空間這一趨勢(shì)能夠延續(xù)，揮灑其前所未有的革命性商業(yè)生產(chǎn)力。

　　如今，越來(lái)越多企業(yè)都在選擇共享空間，作為辦公室和分支機(jī)構(gòu)所在。作為中國(guó)最大的共享辦公市場(chǎng)，在上海，共享辦公的面積已經(jīng)由2015 年底的7.5萬(wàn) 平方米，激增至2018年第一季度的近 57.2萬(wàn)平方米，并覆蓋了包括甲級(jí)和乙級(jí)辦公樓，以及購(gòu)物中心和改造后的工業(yè)物業(yè)等在內(nèi)的多種物業(yè)類(lèi)型。

　　而在共享空間蓬勃發(fā)展的背后，以思科Webex Room解決方案、思科Webex Room Kit視頻會(huì)議設(shè)備等為代表的創(chuàng)新溝通協(xié)作產(chǎn)品應(yīng)用，發(fā)揮了前所未有的作用，讓不同類(lèi)型企業(yè)的發(fā)展能夠高枕無(wú)憂，由此收獲更具性價(jià)比、更具啟迪性的便捷辦公體驗(yàn)。無(wú)論企業(yè)是自有獨(dú)立辦公室，還是身處共享空間，思科都在通過(guò)改善辦公溝通協(xié)作體驗(yàn)，努力為每一家企業(yè)提升商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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